Annual General Meeting – 26 August 2026
Benachrichtigung und Tagesordnung
TO:
ALLE AKTIONÄRE DER KINGFISH COMPANY N.V.
Kats, 27 July 2026
Re: Einberufung, Tagesordnung mit Erläuterungen und Vollmacht für die Jahreshauptversammlung von The Kingfish Company N.V.
Sehr geehrte Aktionärin, sehr geehrter Aktionär,
Im Namen des Aufsichtsrates (Aufsicht Board) laden wir Sie hiermit zur Jahreshauptversammlung von The Kingfish Company N.V., einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (naamloze vennootschap), der seinen satzungsmäßigen Sitz hat (zetel) in Kats, the Netherlands, and offices at Oost-Zeedijk 13, 4485 PM Kats, the Netherlands, registered with the trade register of the Dutch Chamber of Commerce under number 64625060 (Unternehmen).
The annual general meeting of the Company is to be held at the offices of the Company at Oost-Zeedijk 13, 4485 PM Kats, the Netherlands, on 26 August 2026 at 14.00 hours (CEST) (AGM).
ALLGEMEINE INFORMATIONEN
Sitzungsunterlagen
The agenda with explanatory notes thereto, the AGM documents as well as the annual report 2025 (including the annual accounts with the auditor’s report) and the proposed amendments to the Company’s articles of association, are available on the Company’s website (www.thekingfishcompany.com) von heute an. Diese Unterlagen können auch in den Geschäftsräumen der Gesellschaft, Oost-Zeedijk 13, 4485 PM Kats, Niederlande, kostenlos eingesehen werden.
Stichtag
Für die Zwecke der Hauptversammlung gelten diejenigen Personen, die bei der norwegischen zentralen Wertpapierverwahrungsstelle (VPS) as shareholders in the Company as of 29 July 2026 (after processing of settlements on that date in the VPS) (Stichtag) sind berechtigt, an der Hauptversammlung teilzunehmen, das Wort zu ergreifen und gegebenenfalls abzustimmen, unabhängig davon, ob die Aktien der Gesellschaft zum Zeitpunkt der Hauptversammlung noch in ihrem Besitz sind.
Teilnahme an der Jahreshauptversammlung
Alle Aktionäre, versammlungsberechtigten Personen oder deren Bevollmächtigte, die an der Hauptversammlung teilnehmen und das Wort ergreifen möchten, müssen ihre Absicht, an der Hauptversammlung teilzunehmen, spätestens bis zum 30. Mai 2025, 12.00 Uhr (MEZ), durch eine Mitteilung an m.palstra@thekingfishcompany.com anmelden. Alle Personen, die an der Hauptversammlung teilnehmen möchten, sollten sich bei der Hauptversammlung mit einem gültigen Reisepass, Personalausweis oder Führerschein ausweisen können. Die Teilnehmer können auch aufgefordert werden, einen Nachweis des Anteilsbesitzes zum Nachweisstichtag vorzulegen (gegebenenfalls zusammen mit einer schriftlichen Vollmacht und, im Falle einer juristischen Person, einem Nachweis der Bevollmächtigung der Person), und ihnen kann der Zutritt verweigert werden, wenn dieser Nachweis nicht erbracht wird. Die Gesellschaft kann von der betreffenden Person zusätzliche Angaben verlangen.
Anmeldung und Identifizierung am Veranstaltungsort
Die Registrierung für die Zulassung zur Hauptversammlung erfolgt am Registrierungsschalter am Tagungsort zwischen 13.30 Uhr MEZ und dem Beginn der Hauptversammlung am 4. Juni 2025. Nach diesem Zeitpunkt ist eine Anmeldung nicht mehr möglich. Die Teilnehmer werden aufgefordert, einen Nachweis ihrer Identität und ihres Anteilsbesitzes am Stichtag vorzulegen (gegebenenfalls zusammen mit einer schriftlichen Vollmacht und, im Falle einer juristischen Person, einem Nachweis über die Vollmacht der Person), und können vom Zutritt ausgeschlossen werden, wenn dieser Nachweis nicht erbracht wird. Die Gesellschaft kann von der betreffenden Person zusätzliche Angaben verlangen.
Live-Abstimmung und Abstimmung im Voraus
Eingetragene Aktionäre oder ihre Bevollmächtigten können ihre Stimme während der Versammlung abgeben.
Further, shareholders or other persons with voting rights who wish to cast their votes in advance may send their votes to DNB Bank ASA by sending such votes to vote@dnb.no, no later than 21 August 2026, 12.00 p.m. (CEST).
Verfahren für die Stimmrechtsvertretung
Aktionäre oder andere stimmberechtigte Personen, die nicht an der Hauptversammlung teilnehmen (entweder persönlich oder durch einen Bevollmächtigten), aber dennoch an der Entscheidungsfindung teilnehmen möchten, können Marieke Palstra, der Investor Relations Managerin des Unternehmens, eine Vollmacht erteilen. Mit der Erteilung der Stimmrechtsvollmacht erteilt die betreffende Person eine Vollmacht zur weisungsgemäßen Ausübung des Stimmrechts für die Aktien auf der Jahreshauptversammlung. Zu diesem Zweck muss der Aktionär oder eine andere stimmberechtigte Person bis spätestens 30. Mai 2025, 12.00 Uhr (MEZ), ein ordnungsgemäß ausgefülltes und unterzeichnetes Vollmachts- und Weisungsformular an die DNB Bank ASA senden, indem er das Vollmachts- und Weisungsformular an vote@dnb.no sendet. Das Weisungsformular für die Stimmrechtsvertretung wird zusammen mit dieser Einberufung auf der Website der Gesellschaft (www.the-kingfish-company.com) und in der Börsenbekanntmachung der Gesellschaft zur Einberufung der Hauptversammlung, die auf www.newsweb.oslobors.no veröffentlicht ist, veröffentlicht. Diese Vollmacht kann auch bei der DNB Bank ASA angefordert werden, indem eine entsprechende Anfrage an vote@dnb.no gesendet wird, und sie kann auch bei der Gesellschaft angefordert werden, indem eine entsprechende Anfrage an m.palstra@thekingfishcompany.com gesendet wird.
Fragen
Shareholders or other persons with meeting rights may submit questions relating to the AGM agenda items prior to the AGM. Questions must be delivered to Jean-Charles Valette, the Company’s Chief Financial Officer, by email to j.valette@thekingfishcompany.com, no later than 21 August 2026, 12.00 p.m. (CEST). The Supervisory Board shall try to answer these questions during the AGM. The answers to the questions shall be included in the minutes of the AGM, which will be published on the Company’s website (https://thekingfishcompany.com/) so bald wie möglich nach der Jahreshauptversammlung.
Persönliche Daten
Das Unternehmen behält sich das Recht vor, den Ablauf der Hauptversammlung aufzuzeichnen, um ihn für zukünftige Veranstaltungen, Veröffentlichungen, soziale Medien oder pressebezogene Aktivitäten im Zusammenhang mit der Veranstaltung zu verwenden. Die Aufzeichnung kann in Form von Foto-, Video- oder Audioaufnahmen erfolgen. Durch Ihre Teilnahme an der Veranstaltung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie während der Veranstaltung fotografiert und/oder auf Audio- und/oder Videoaufnahmen festgehalten werden, und gewähren den Organisatoren das unbefristete Recht, Ihr Bild, Ihr Foto und Ihre Stimme ohne finanzielle Entschädigung für eine mögliche Verwendung in Verbindung mit damit verbundenen zukünftigen Veranstaltungen, Veröffentlichungen, sozialen Medien oder pressebezogenen Aktivitäten zu verwenden. Eine Kopie der Datenschutzerklärung des Unternehmens finden Sie unter hier.
TAGESORDNUNG MIT ERLÄUTERUNGEN
Die Hauptversammlung wird vom Vorsitzenden des Aufsichtsrates der Gesellschaft eröffnet (Aufsichtsgremium), oder in seiner Abwesenheit durch eine vom Aufsichtsrat bestimmte Person. In Ermangelung einer solchen Ernennung durch den Aufsichtsrat kann die Hauptversammlung den Versammlungsleiter wählen.
The chairman of the AGM will, prior to the commencement of the AGM, prepare a record of persons registered with VPS as shareholders who have submitted (i) proxy voting instructions through DNB Bank ASA and (ii) cast their votes in advance.
Die Tagesordnung der Hauptversammlung sieht wie folgt aus:
- ERÖFFNUNG UND ANKÜNDIGUNGEN
- ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2025
Dieser Tagesordnungspunkt umfasst den Rechenschaftsbericht für das Haushaltsjahr 2024, einschließlich des Jahresberichts.
- ADOPTION ANNUAL ACCOUNTS FOR THE FINANCIAL YEAR 2025 (Auflösung)
Dieser Tagesordnungspunkt beinhaltet den Vorschlag an die Hauptversammlung, den Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2024 festzustellen.
- VERWENDUNG DES ERGEBNISSES DES HAUSHALTSJAHRES 2024 (Auflösung)
This agenda item includes the proposal to the general meeting to add the loss of EUR 35.934k to the general reserve maintained in the books of the Company.
- RELEASE FROM LIABILITY OF THE MEMBERS OF THE MANAGEMENT BOARD AND THE MEMBERS OF THE SUPERVISORY BOARD (Auflösung)
Der Hauptversammlung wird vorgeschlagen, den Mitgliedern und ehemaligen Mitgliedern des Vorstands der Gesellschaft sowie den Mitgliedern des Aufsichtsrats Entlastung für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Geschäftsjahr 2024 zu erteilen, soweit dies aus dem Jahresabschluss oder anderen öffentlichen Bekanntmachungen vor der Feststellung des Jahresabschlusses 2024 ersichtlich ist.
- APPOINTMENT AUDITOR FOR THE FINANCIAL YEAR 2026 (Auflösung)
The Supervisory Board, following the recommendation of the Audit Committee, proposes to appoint Baker Tilly (Netherlands) B.V. as the external auditor of the Company for the financial year 2026.
In formulating its recommendation, the Audit Committee considered the firm’s experience and expertise, proposed audit approach, team composition and overall suitability in light of the Company’s activities, organisational structure and reporting requirements. Baker Tilly previously served as the Company’s external auditor and has a solid understanding of the Company and its operations. This prior experience is expected to facilitate an efficient transition and a focused audit process, while fully maintaining the required independence and professional standards. The Audit Committee and the Supervisory Board consider Baker Tilly’s proposed team and audit approach to be well aligned with the Company’s size, complexity and current stage of development. The appointment is expected to provide an appropriate level of senior involvement and an effective balance between audit quality, efficiency and cost.
On this basis, the Supervisory Board proposes that the General Meeting appoints Baker Tilly (Netherlands) N.V. as the external auditor of the Company for the financial year 2026.
- APPOINTMENT OF MS MARTA ROJO ALONSO AS MEMBER OF THE SUPERVISORY BOARD WITH EFFECT FROM THE AGM (Auflösung)
The Supervisory Board unanimously proposes to appoint Ms Marta Rojo Alonso, and with the unanimous recommendation of the Nomination Committee, as a member of the Supervisory Board as per the AGM up to and including the annual general meeting of the Company to be held in 2028.
Bio:
Marta Rojo Alonso (1976) is a Spanish executive with more than 25 years of international experience across Europe, Asia and Latin America, mainly in the aquaculture and seafood industries.
She has held senior leadership roles in several leading aquaculture companies, including Mowi, Skretting and Salmones Camanchaca, where she served as CFO in Chile. She was also CFO and later CEO of Sterner Group, a Norwegian water treatment and aquaculture recirculation technology company.
Ms Rojo Alonso currently serves as a non-executive board member of Atlantic Sapphire ASA and as a board member of LAXEY. She brings extensive expertise in finance, operations, international business development, aquaculture technology, and land-based farming.
She holds a Master’s degree in Economics and Management from the Autonoma University of Madrid and an Executive MBA from Nyenrode Business University in the Netherlands.
- REMUNERATION OF MS ROJO ALONSO (Auflösung)
Der Aufsichtsrat schlägt einstimmig vor, Herrn Govare mit einstimmiger Empfehlung des Nominierungsausschusses eine jährliche Vergütung von 35.000 EUR für seine Rolle als Mitglied des Aufsichtsrats zu gewähren. Dieses Vergütungspaket steht im Einklang mit dem derzeitigen Vergütungspaket, das den anderen Mitgliedern des Aufsichtsrats gewährt wird.
- AMENDMENT OF ARTICLES IN RELATION TO NOMINATION COMMITTEE (Auflösung)
Reference is made to the Company’s stock exchange announcement published on www.newsweb.no on 26 June 2026 regarding the Company’s successful completion of the Private Placement and conversion of the convertible bond. As a result of the completion of that transaction, the Supervisory Board discussed and considered a number of changes to the Company’s existing governance. The Supervisory Board deems the completion of the transaction a good moment in time to amend its governance and align the governance with the new shareholders base of the Company.
The Supervisory Board therefore proposes to amendments to the Company’s articles of association as follows: the deletion of article 18 from the Company’s articles of association, with the renumbering of the subsequent articles and cross-references (Auflösung).
Explanatory note: article 18 of the Company’s articles of association provides that the Company has a nomination committee composed of shareholders, which committee makes nominations for the appointment of members of the Supervisory Board. The Supervisory Board proposes to align the Company’s governance with Principle 2.3 and Best Practice Provision 2.3.2. of the Dutch Corporate Governance Code, whereby the nomination committee will be a committee of the Supervisory Board (and no longer a committee of the general meeting). This committee of the Supervisory Board shall be composed of Supervisory Directors. The Nomination Committee will make recommendations to the Supervisory Board regarding inter alia candidates for (re)appointment to the Supervisory Board, including the Chair. The Supervisory Board will decide on the recommended nominees, which will be proposed to and appointed by the General Meeting.
The verbatim text of the proposal to amend the articles of association has been made available as a separate document on the website of the Company (https://thekingfishcompany.com/) and at the office of the Company.
The aforementioned proposal to amend the articles of association includes the proposal to authorise each managing director of the Company and every (candidate) civil-law notary, notarial employee and attorney-at-law of DLA Piper Nederland N.V. in Amsterdam, the Netherlands, acting jointly as well as separately, to execute the notarial deed of amendment and to undertake all other action that the authorised person deems necessary or useful.
- appointMENT OF Mr Árni Thordarson as the chair of the Supervisory Board (Auflösung)
The Supervisory Board unanimously proposes to appoint Mr Thordarson as the chair of the Supervisory Board with effect from the closure of the AGM.
Explanatory note: Mr Jeroen Scheelbeek served as a member of the Supervisory Board since December 2019 with his current term ending at the end of the AGM. As a result of major changes in the shareholder base of the Company, Mr Scheelbeek has decided not to be available for another term of appointment. The Supervisory Board expresses its gratitude to Jeroen for his valuable contribution to the Company, especially during the successful completion of the Private Placement, the amendments to the terms and conditions of the companies’ long term debt and the conversion of the convertible bond. Since Mr Scheelbeek also served as the Supervisory Board’s chair, the Supervisory Board proposes, with unanimous consent of the Nomination Committee, to appoint Mr Árni Thordarson as chair of the Supervisory Board with effect from the closure of the AGM.
- ERMÄCHTIGUNG DES AUFSICHTSRATS ZUR AUSGABE VON AKTIEN UND ZUR GEWÄHRUNG VON ZUGANGSRECHTEN FÜR AKTIEN (Auflösung)
In Übereinstimmung mit der bisherigen Praxis wird vorgeschlagen, den Aufsichtsrat gemäß Artikel 2:96 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuchs als das Organ zu benennen, das ermächtigt ist, über die Ausgabe und/oder die Gewährung von Rechten zur Zeichnung von Aktien des Kapitals der Gesellschaft zu beschließen. Die Ermächtigung unterliegt den folgenden Beschränkungen:
(A) die Ermächtigung des Aufsichtsrats endet mit Ablauf der ordentlichen Hauptversammlung im Jahr 2026 oder 18 Monate nach dem Tag der Hauptversammlung, je nachdem, was früher eintritt; und
(B)die Ermächtigung des Aufsichtsrats ist auf 20% des am Tag der Hauptversammlung ausgegebenen Grundkapitals der Gesellschaft beschränkt.
- AUTHORIZATION OF THE SUPERVISORY BOARD TO EXCLUDE OR LIMIT PRE-EMPTION RIGHTS (Auflösung)
In Übereinstimmung mit der bisherigen Praxis wird vorgeschlagen, den Aufsichtsrat gemäß Artikel 2:96a des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches als das Organ zu benennen, das ermächtigt ist, das Bezugsrecht in Bezug auf die Ausgabe von Aktien des Kapitals der Gesellschaft oder die Gewährung von Rechten zur Zeichnung von Aktien des Kapitals der Gesellschaft gemäß der Ermächtigung im Rahmen des Beschlusses unter Punkt 12 der Tagesordnung zu beschränken oder auszuschließen.
Die Ermächtigung unterliegt den folgenden Einschränkungen:
(A) die Ermächtigung des Aufsichtsrats endet mit Ablauf der ordentlichen Hauptversammlung im Jahr 2026 oder 18 Monate nach dem Tag der Hauptversammlung, je nachdem, was früher eintritt; und
(B) Die Ermächtigung des Aufsichtsrats, das Bezugsrecht zu beschränken oder auszuschließen, beschränkt sich auf 50% der in dem Beschluss zu Tagesordnungspunkt 12 vorgesehenen Ermächtigung.
Dieser Beschluss steht unter dem Vorbehalt, dass der Beschluss unter Tagesordnungspunkt 12 gefasst wird.
- ERMÄCHTIGUNG DES VORSTANDS ZUM ERWERB VON AKTIEN DER GESELLSCHAFT (Auflösung)
In Übereinstimmung mit der bisherigen Praxis wird vorgeschlagen, den Vorstand der Gesellschaft gemäß Artikel 2:98 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches zu ermächtigen, Anteile am Kapital der Gesellschaft zu erwerben.
Die Ermächtigung unterliegt den folgenden Einschränkungen:
(A) Die Ermächtigung des Vorstands der Gesellschaft endet mit Ablauf der ordentlichen Hauptversammlung im Jahr 2026 oder 18 Monate nach dem Tag der Hauptversammlung, je nachdem, was früher eintritt;
(B)die Ermächtigung auf 10% des zum Zeitpunkt dieser Bekanntmachung ausgegebenen Grundkapitals beschränkt ist, können die Aktien über die Börse oder in sonstiger Weise zu einem Preis zwischen dem Nennwert und dem durchschnittlichen Börsenkurs der letzten 5 Arbeitstage vor dem Erwerb erworben werden; und
(C) der Erwerb unterliegt der vorherigen Zustimmung des Aufsichtsrats.
- ALLE ANDEREN GESCHÄFTE
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The Kingfish Company N.V. is a Dutch limited liability company (naamloze vennootschap). As of the Record Date and the date of this notice, the Company has issued 897,891,084 shares, each of which represents one vote.
Für die Zwecke der Hauptversammlung wird die Gesamtzahl der ausgegebenen Aktien der Gesellschaft, für die Stimmen abgegeben werden können, auf den Stichtag festgelegt.
WEISUNG ZUR STIMMRECHTSAUSÜBUNG
The Kingfish Company N.V. (Unternehmen)
Proxy for Annual General Meeting: 26 August 2026
The undersigned hereby authorizes the chair of the Company’s Supervisory Board, as his/her true and lawful agent and proxy, to represent the undersigned at the Annual General Meeting of the Company to be held on 26 August 2026 at 14.00 hours (CEST), for the purposes set forth below and in the notice of the Annual General Meeting issued by the Company, in all matters coming before said meeting and to exercise the voting rights of the undersigned in accordance with the voting instructions below:
Bitte markieren Sie Ihre Stimmen wie in diesem Beispiel:
Ist zu einem Tagesordnungspunkt keine Wahlmöglichkeit angegeben, so stimmt der Bevollmächtigte für diesen Tagesordnungspunkt "FÜR".
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Tagesordnung |
Auflösung |
FÜR |
GEGEN |
ENTHALTUNG |
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3 |
Adoption Annual accounts for the FY 2025 |
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4 |
Appropriation of the result for the FY 2025 |
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5 |
BEFREIUNG DER (EHEMALIGEN) MITGLIEDER DES VORSTANDS UND DER (EHEMALIGEN) MITGLIEDER DES AUFSICHTSRATS VON DER HAFTUNG |
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6 |
Appointment of auditor for the financial year 2026 |
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7 |
Appointment of Ms Rojo Alonso as member of the Supervisory Board |
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8 |
Remuneration of Ms Rojo Alonso |
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9 |
Amendment articles of association in relation to nomination committee |
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10 |
Appoint Mr Árni Thordarson as the chair of the Supervisory Board |
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11 |
Befugnisse des Aufsichtsrats zur Ausgabe von Aktien und zur Gewährung von Rechten zum Bezug von Aktien |
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12 |
Authorization of the supervisory board to exclude or limit pre-emption rights |
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13. |
Ermächtigung des Vorstandes zum Erwerb von Aktien der Gesellschaft |
Signatur(en): _________________________________________________________
Datum: _______________________________________________________________
Name des Aktionärs in Druckbuchstaben: _____________________________________
The undersigned is holder of (insert number) _________________________________ shares on the Record Date.
Hinweis: Bitte legen Sie einen Nachweis des Anteilsbesitzes / der Versammlungsrechte zum Record Date vor.
Hinweis: Bitte unterschreiben Sie wie oben angegeben, bei Miteigentümern sollte jeder unterschreiben. Wenn Sie als Bevollmächtigter eines Aktionärs, Anwalts, Testamentsvollstreckers, Verwalters oder Vormunds unterschreiben, geben Sie bitte die vollständige Bezeichnung an und weisen Sie die Vertretungsbefugnis nach.
Bitte kreuzen Sie an, ob Sie an der Jahreshauptversammlung teilnehmen möchten:
Bitte senden Sie Ihre ordnungsgemäß ausgefüllte und unterzeichnete Vollmacht, die bis zum 30. Mai 2025, 12.00 Uhr (MEZ), bei der DNB Bank ASA eingegangen sein muss, entweder per E-Mail an die Adresse vote@dnb.no oder per Post an DNB Bank ASA, Registrars Dept., P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norwegen, oder bei persönlicher Abgabe an DNB Bank ASA, Registrars Dept, attn: Sten Sundby, Dronning Eufemias gate 30, 0191 Oslo, Norwegen.