Annual General Meeting – 26 August 2026
Notification et ordre du jour
A :
TOUS LES ACTIONNAIRES DE LA SOCIÉTÉ KINGFISH COMPANY N.V.
Kats, 27 July 2026
Objet : Convocation, ordre du jour avec notes explicatives et procuration pour l'assemblée générale annuelle de The Kingfish Company N.V.
Cher actionnaire,
Au nom du conseil de surveillance (Supervision Board), nous vous invitons par la présente à l'assemblée générale annuelle de The Kingfish Company N.V., une société à responsabilité limitée (naamloze vennootschap), ayant son siège statutaire (zetel) in Kats, the Netherlands, and offices at Oost-Zeedijk 13, 4485 PM Kats, the Netherlands, registered with the trade register of the Dutch Chamber of Commerce under number 64625060 (Company).
The annual general meeting of the Company is to be held at the offices of the Company at Oost-Zeedijk 13, 4485 PM Kats, the Netherlands, on 26 August 2026 at 14.00 hours (CEST) (AGA).
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Documents de réunion
The agenda with explanatory notes thereto, the AGM documents as well as the annual report 2025 (including the annual accounts with the auditor’s report) and the proposed amendments to the Company’s articles of association, are available on the Company’s website (www.thekingfishcompany.com) à partir d'aujourd'hui. Ces documents peuvent également être consultés gratuitement dans les bureaux de la société à Oost-Zeedijk 13, 4485 PM Kats, Pays-Bas.
Date d'enregistrement
Aux fins de l'AGA, les personnes qui sont enregistrées auprès du dépositaire central norvégien de titres (VPS) as shareholders in the Company as of 29 July 2026 (after processing of settlements on that date in the VPS) (Record Date) ont le droit d'assister, de s'exprimer et, le cas échéant, de voter à l'AGA, qu'ils détiennent ou non des actions de la société à la date de l'AGA.
Présence à l'AGA
Tous les actionnaires, les personnes disposant de droits de réunion ou leurs mandataires qui souhaitent assister et s'exprimer lors de l'AGA sont tenus d'enregistrer leur intention d'assister à l'AGA en envoyant une notification à m.palstra@thekingfishcompany.com, au plus tard le 30 mai 2025, à 12h00 (CET). Toutes les personnes souhaitant assister à l'AGA doivent être en mesure de s'identifier à l'AGA au moyen d'un passeport, d'une carte d'identité ou d'un permis de conduire en cours de validité. Il pourra également être demandé aux participants de produire une preuve de leur détention d'actions à la date d'enregistrement (ainsi que, le cas échéant, une procuration écrite et, dans le cas d'une personne morale/entité, une preuve de l'autorité de la personne) et l'accès pourra leur être refusé si cette preuve n'est pas produite. La société peut demander à la personne concernée des détails supplémentaires.
Inscription et identification sur place
L'inscription pour l'admission à l'AGA se fera au bureau d'inscription sur le lieu de la réunion entre 13h30 CET et le début de l'AGA le 4 juin 2025. Il n'est pas possible de s'inscrire après cette heure. Il sera demandé aux participants de produire une preuve d'identité et d'actionnariat à la date d'enregistrement (ainsi que, le cas échéant, une procuration écrite et, dans le cas d'une personne morale/entité, une preuve de l'autorité de la personne) et l'accès pourra leur être refusé si cette preuve n'est pas produite. La société peut demander à la personne concernée des détails supplémentaires.
Vote en direct et vote par anticipation
Registered shareholders or their proxies will be allowed to cast their vote during the meeting.
Further, shareholders or other persons with voting rights who wish to cast their votes in advance may send their votes to DNB Bank ASA by sending such votes to vote@dnb.no, no later than 21 August 2026, 12.00 p.m. (CEST).
Procédure de vote par procuration
Les actionnaires ou autres personnes disposant d'un droit de vote qui n'assisteront pas à l'AGA (que ce soit en personne ou par procuration), mais qui souhaitent néanmoins participer au processus décisionnel, peuvent donner une procuration à Marieke Palstra, responsable des relations avec les investisseurs de la société. En fournissant l'instruction de vote par procuration, cette personne donne une procuration pour voter sur les actions à l'AGA conformément aux instructions. A cet effet, l'actionnaire ou toute autre personne ayant le droit de vote doit soumettre un formulaire d'instruction de vote par procuration dûment complété et signé à DNB Bank ASA, en envoyant le formulaire d'instruction de vote par procuration à vote@dnb.no, au plus tard le 30 mai 2025, à 12h00 (CET). Le formulaire d'instructions de vote par procuration est publié avec la présente convocation sur le site Internet de la société (www.the-kingfish-company.com) et dans l'avis de convocation à l'AGA de la bourse de la société, publié sur www.newsweb.oslobors.no. Cette procuration peut également être obtenue auprès de DNB Bank ASA en envoyant une demande à cette fin à vote@dnb.no et peut également être obtenue auprès de la Société en envoyant une demande à cette fin à m.palstra@thekingfishcompany.com.
Questions
Shareholders or other persons with meeting rights may submit questions relating to the AGM agenda items prior to the AGM. Questions must be delivered to Jean-Charles Valette, the Company’s Chief Financial Officer, by email to j.valette@thekingfishcompany.com, no later than 21 August 2026, 12.00 p.m. (CEST). The Supervisory Board shall try to answer these questions during the AGM. The answers to the questions shall be included in the minutes of the AGM, which will be published on the Company’s website (https://thekingfishcompany.com/) dès que possible après l'AGA.
Données personnelles
La Société se réserve le droit d'enregistrer les débats de l'AGA pour les utiliser lors d'événements futurs, de publications, de médias sociaux ou d'activités liées à la presse en rapport avec l'événement. L'enregistrement peut prendre la forme d'une photographie, d'un enregistrement vidéo ou d'un enregistrement audio. En participant à l'événement, vous acceptez d'être photographié et/ou enregistré en audio et/ou vidéo lors de l'événement et vous accordez aux organisateurs le droit perpétuel d'utiliser votre image, votre photo et votre voix, sans compensation financière, pour une utilisation éventuelle dans le cadre d'événements futurs, de publications, de médias sociaux ou d'activités de presse liés à l'événement. Une copie de la déclaration de confidentialité de l'entreprise est disponible à l'adresse suivante ici.
ORDRE DU JOUR AVEC NOTES EXPLICATIVES
L'AGA sera ouverte par le président du conseil de surveillance de la société (Conseil de surveillance), ou en son absence par une personne ainsi désignée par le conseil de surveillance. À défaut d'une telle désignation par le conseil de surveillance, l'AGA peut élire le président de l'AGA.
The chairman of the AGM will, prior to the commencement of the AGM, prepare a record of persons registered with VPS as shareholders who have submitted (i) proxy voting instructions through DNB Bank ASA and (ii) cast their votes in advance.
L'ordre du jour de l'assemblée générale est le suivant :
- OUVERTURE ET ANNONCES
- ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2025
Ce point de l'ordre du jour comprend un compte rendu de l'exercice 2024, y compris le rapport annuel.
- ADOPTION ANNUAL ACCOUNTS FOR THE FINANCIAL YEAR 2025 (Résolution)
Ce point de l'ordre du jour comprend la proposition à l'assemblée générale d'adopter les comptes annuels pour l'exercice 2024.
- AFFECTATION DU RÉSULTAT DE L'EXERCICE 2024 (Résolution)
This agenda item includes the proposal to the general meeting to add the loss of EUR 35.934k to the general reserve maintained in the books of the Company.
- RELEASE FROM LIABILITY OF THE MEMBERS OF THE MANAGEMENT BOARD AND THE MEMBERS OF THE SUPERVISORY BOARD (Résolution)
Il est proposé à l'assemblée générale de décharger les membres et anciens membres du directoire de la société et les membres du conseil de surveillance de toute responsabilité liée à l'exercice de leurs fonctions au cours de l'exercice 2024, dans la mesure où cet exercice ressort des comptes annuels ou d'autres informations rendues publiques avant l'adoption des comptes annuels 2024.
- APPOINTMENT AUDITOR FOR THE FINANCIAL YEAR 2026 (Résolution)
The Supervisory Board, following the recommendation of the Audit Committee, proposes to appoint Baker Tilly (Netherlands) B.V. as the external auditor of the Company for the financial year 2026.
In formulating its recommendation, the Audit Committee considered the firm’s experience and expertise, proposed audit approach, team composition and overall suitability in light of the Company’s activities, organisational structure and reporting requirements. Baker Tilly previously served as the Company’s external auditor and has a solid understanding of the Company and its operations. This prior experience is expected to facilitate an efficient transition and a focused audit process, while fully maintaining the required independence and professional standards. The Audit Committee and the Supervisory Board consider Baker Tilly’s proposed team and audit approach to be well aligned with the Company’s size, complexity and current stage of development. The appointment is expected to provide an appropriate level of senior involvement and an effective balance between audit quality, efficiency and cost.
On this basis, the Supervisory Board proposes that the General Meeting appoints Baker Tilly (Netherlands) N.V. as the external auditor of the Company for the financial year 2026.
- APPOINTMENT OF MS MARTA ROJO ALONSO AS MEMBER OF THE SUPERVISORY BOARD WITH EFFECT FROM THE AGM (Résolution)
The Supervisory Board unanimously proposes to appoint Ms Marta Rojo Alonso, and with the unanimous recommendation of the Nomination Committee, as a member of the Supervisory Board as per the AGM up to and including the annual general meeting of the Company to be held in 2028.
Bio:
Marta Rojo Alonso (1976) is a Spanish executive with more than 25 years of international experience across Europe, Asia and Latin America, mainly in the aquaculture and seafood industries.
She has held senior leadership roles in several leading aquaculture companies, including Mowi, Skretting and Salmones Camanchaca, where she served as CFO in Chile. She was also CFO and later CEO of Sterner Group, a Norwegian water treatment and aquaculture recirculation technology company.
Ms Rojo Alonso currently serves as a non-executive board member of Atlantic Sapphire ASA and as a board member of LAXEY. She brings extensive expertise in finance, operations, international business development, aquaculture technology, and land-based farming.
She holds a Master’s degree in Economics and Management from the Autonoma University of Madrid and an Executive MBA from Nyenrode Business University in the Netherlands.
- REMUNERATION OF MS ROJO ALONSO (Résolution)
Le conseil de surveillance propose à l'unanimité d'accorder à M. Govare, sur recommandation unanime du comité de nomination, une rémunération annuelle de 35 000 euros pour son rôle de membre du conseil de surveillance. Cette rémunération est conforme à la rémunération actuelle accordée aux autres membres du conseil de surveillance.
- AMENDMENT OF ARTICLES IN RELATION TO NOMINATION COMMITTEE (Résolution)
Reference is made to the Company’s stock exchange announcement published on www.newsweb.no on 26 June 2026 regarding the Company’s successful completion of the Private Placement and conversion of the convertible bond. As a result of the completion of that transaction, the Supervisory Board discussed and considered a number of changes to the Company’s existing governance. The Supervisory Board deems the completion of the transaction a good moment in time to amend its governance and align the governance with the new shareholders base of the Company.
The Supervisory Board therefore proposes to amendments to the Company’s articles of association as follows: the deletion of article 18 from the Company’s articles of association, with the renumbering of the subsequent articles and cross-references (Résolution).
Explanatory note: article 18 of the Company’s articles of association provides that the Company has a nomination committee composed of shareholders, which committee makes nominations for the appointment of members of the Supervisory Board. The Supervisory Board proposes to align the Company’s governance with Principle 2.3 and Best Practice Provision 2.3.2. of the Dutch Corporate Governance Code, whereby the nomination committee will be a committee of the Supervisory Board (and no longer a committee of the general meeting). This committee of the Supervisory Board shall be composed of Supervisory Directors. The Nomination Committee will make recommendations to the Supervisory Board regarding inter alia candidates for (re)appointment to the Supervisory Board, including the Chair. The Supervisory Board will decide on the recommended nominees, which will be proposed to and appointed by the General Meeting.
The verbatim text of the proposal to amend the articles of association has been made available as a separate document on the website of the Company (https://thekingfishcompany.com/) and at the office of the Company.
The aforementioned proposal to amend the articles of association includes the proposal to authorise each managing director of the Company and every (candidate) civil-law notary, notarial employee and attorney-at-law of DLA Piper Nederland N.V. in Amsterdam, the Netherlands, acting jointly as well as separately, to execute the notarial deed of amendment and to undertake all other action that the authorised person deems necessary or useful.
- appointMENT OF Mr Árni Thordarson as the chair of the Supervisory Board (Résolution)
The Supervisory Board unanimously proposes to appoint Mr Thordarson as the chair of the Supervisory Board with effect from the closure of the AGM.
Explanatory note: Mr Jeroen Scheelbeek served as a member of the Supervisory Board since December 2019 with his current term ending at the end of the AGM. As a result of major changes in the shareholder base of the Company, Mr Scheelbeek has decided not to be available for another term of appointment. The Supervisory Board expresses its gratitude to Jeroen for his valuable contribution to the Company, especially during the successful completion of the Private Placement, the amendments to the terms and conditions of the companies’ long term debt and the conversion of the convertible bond. Since Mr Scheelbeek also served as the Supervisory Board’s chair, the Supervisory Board proposes, with unanimous consent of the Nomination Committee, to appoint Mr Árni Thordarson as chair of the Supervisory Board with effect from the closure of the AGM.
- AUTORISATION du conseil de surveillance à émettre des actions et à accorder des droits de souscription d'actions (Résolution)
Conformément à la pratique antérieure, il est proposé de désigner le Conseil de surveillance, en vertu de la section 2:96 du Code civil néerlandais, comme l'organe social autorisé à décider de l'émission et/ou de l'octroi de droits de souscription d'actions dans le capital de la Société. L'autorisation sera soumise aux limitations suivantes :
(A)l'autorisation du conseil de surveillance expirera à la première des deux dates suivantes : à l'issue de l'assemblée générale annuelle de 2026 ou 18 mois après la date de l'AGA ; et
(B) l'autorisation du conseil de surveillance sera limitée à 20% du capital social émis de la société à la date de l'AGA.
- AUTHORIZATION OF THE SUPERVISORY BOARD TO EXCLUDE OR LIMIT PRE-EMPTION RIGHTS (Résolution)
Conformément à la pratique antérieure, il est proposé de désigner le Conseil de surveillance, en vertu de la section 2:96a du Code civil néerlandais, comme l'organe social autorisé à limiter ou à exclure les droits de préemption en relation avec toute émission d'actions dans le capital de la Société ou tout octroi de droits de souscription d'actions dans le capital de la Société en vertu de l'autorisation prévue par la résolution figurant au point 12 de l'ordre du jour.
L'autorisation est soumise aux limitations suivantes :
(A)l'autorisation du conseil de surveillance expirera à la première des deux dates suivantes : à l'issue de l'assemblée générale annuelle de 2026 ou 18 mois après la date de l'AGA ; et
(B) l'autorisation du conseil de surveillance de limiter ou d'exclure les droits de préemption est limitée à 50% de l'autorisation prévue par la résolution figurant au point 12 de l'ordre du jour.
Cette résolution est subordonnée à l'adoption de la résolution figurant au point 12 de l'ordre du jour.
- AUTORISATION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION D'ACQUÉRIR DES ACTIONS DE LA SOCIÉTÉ (Résolution)
Conformément à la pratique antérieure, il est proposé, en vertu de la section 2:98 du Code civil néerlandais, d'autoriser le conseil d'administration de la société à acquérir des actions dans le capital de la société.
L'autorisation est soumise aux limitations suivantes :
(A) l'autorisation du conseil d'administration de la Société expirera à la date la plus proche entre la conclusion de l'assemblée générale annuelle de 2026 et 18 mois à compter de la date de l'AGA ;
(B)l'autorisation est limitée à 10% du capital social émis à la date du présent avis, les actions peuvent être acquises à la bourse ou autrement, à un prix compris entre la valeur nominale et le prix moyen du marché des 5 jours ouvrables précédant l'acquisition ; et
(C) l'acquisition est soumise à l'approbation préalable du conseil de surveillance.
- TOUT AUTRE SUJET
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The Kingfish Company N.V. is a Dutch limited liability company (naamloze vennootschap). As of the Record Date and the date of this notice, the Company has issued 897,891,084 shares, each of which represents one vote.
Pour les besoins de l'AGA, le nombre total d'actions émises de la société pour lesquelles des votes peuvent être exprimés est fixé à la date d'enregistrement.
INSTRUCTIONS DE VOTE PAR PROCURATION
The Kingfish Company N.V. (Entreprise)
Proxy for Annual General Meeting: 26 August 2026
The undersigned hereby authorizes the chair of the Company’s Supervisory Board, as his/her true and lawful agent and proxy, to represent the undersigned at the Annual General Meeting of the Company to be held on 26 August 2026 at 14.00 hours (CEST), for the purposes set forth below and in the notice of the Annual General Meeting issued by the Company, in all matters coming before said meeting and to exercise the voting rights of the undersigned in accordance with the voting instructions below:
Veuillez marquer vos votes comme dans cet exemple :
Si aucun choix n'est spécifié en ce qui concerne le point de vote à l'ordre du jour, le mandataire votera "POUR" ce point de l'ordre du jour.
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Ordre du jour |
Résolution |
POUR |
CONTRE |
ABSTENTION |
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3 |
Adoption Annual accounts for the FY 2025 |
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4 |
Appropriation of the result for the FY 2025 |
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5 |
LIBÉRATION DE LA RESPONSABILITÉ DES (ANCIENS) MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION ET DES (ANCIENS) MEMBRES DU CONSEIL DE SURVEILLANCE |
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6 |
Appointment of auditor for the financial year 2026 |
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7 |
Appointment of Ms Rojo Alonso as member of the Supervisory Board |
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8 |
Remuneration of Ms Rojo Alonso |
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9 |
Amendment articles of association in relation to nomination committee |
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10 |
Appoint Mr Árni Thordarson as the chair of the Supervisory Board |
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11 |
Autorisation du conseil de surveillance d'émettre des actions et d'accorder des droits de souscription d'actions |
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12 |
Authorization of the supervisory board to exclude or limit pre-emption rights |
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13. |
Autorisation du conseil d'administration d'acquérir des actions de la société |
Signature(s) : _________________________________________________________
Date : _______________________________________________________________
Nom de l'actionnaire en lettres capitales : _____________________________________
The undersigned is holder of (insert number) _________________________________ shares on the Record Date.
Note: Veuillez produire une preuve de détention d'actions / de droits de réunion à la date d'enregistrement.
Note: Veuillez signer comme le nom apparaît ci-dessus, les propriétaires conjoints doivent signer chacun d'eux. Si vous signez en tant que représentant autorisé d'un actionnaire, d'un avocat, d'un exécuteur testamentaire, d'un administrateur ou d'un tuteur, veuillez indiquer votre titre complet en tant que tel et fournir la preuve de votre pouvoir de représentation.
Veuillez indiquer si vous souhaitez assister à la réunion de l'AGA :
Veuillez renvoyer votre procuration dûment complétée et signée à DNB Bank ASA au plus tard le 30 mai 2025 à 12h00 (CET), soit par courrier électronique à l'adresse e-mail : vote@dnb.no, soit par courrier ordinaire à DNB Bank ASA, Registrars Dept, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norvège, soit en la remettant en main propre à : DNB Bank ASA, Département des registres, à l'attention de... : Sten Sundby, Dronning Eufemias gate 30, 0191 Oslo, Norvège.