Annual General Meeting – 26 August 2026
Kennisgeving en agenda
TO:
ALLE AANDEELHOUDERS VAN THE KINGFISH COMPANY N.V.
Kats, 27 July 2026
Re: Oproeping, agenda met toelichting en volmacht voor de jaarlijkse algemene vergadering van The Kingfish Company N.V.
Geachte aandeelhouder,
Namens de raad van commissarissen (Toezicht Board) nodigen wij u hierbij uit voor de jaarlijkse algemene vergadering van The Kingfish Company N.V., een naamloze vennootschap (naamloze vennootschap), met statutaire zetel (zetel) in Kats, the Netherlands, and offices at Oost-Zeedijk 13, 4485 PM Kats, the Netherlands, registered with the trade register of the Dutch Chamber of Commerce under number 64625060 (Company).
The annual general meeting of the Company is to be held at the offices of the Company at Oost-Zeedijk 13, 4485 PM Kats, the Netherlands, on 26 August 2026 at 14.00 hours (CEST) (AGM).
ALGEMENE INFORMATIE
Documenten vergadering
The agenda with explanatory notes thereto, the AGM documents as well as the annual report 2025 (including the annual accounts with the auditor’s report) and the proposed amendments to the Company’s articles of association, are available on the Company’s website (www.thekingfishcompany.com) vanaf vandaag. Deze documenten liggen ook kosteloos ter inzage ten kantore van de Vennootschap aan de Oost-Zeedijk 13, 4485 PM Kats, Nederland.
Registratiedatum
Ten behoeve van de AvA zijn de personen die zijn geregistreerd bij het Noorse centrale effectenbewaarkantoor (VPS) as shareholders in the Company as of 29 July 2026 (after processing of settlements on that date in the VPS) (Record Date) hebben het recht de AvA bij te wonen, daarin het woord te voeren en indien van toepassing te stemmen, ongeacht of de aandelen in de Vennootschap op de datum van de AvA nog door hen worden gehouden.
Aanwezigheid AVA
Alle aandeelhouders, personen met vergaderrechten of hun gevolmachtigden die de AvA willen bijwonen en daarin het woord willen voeren, dienen hun voornemen om de AvA bij te wonen uiterlijk 30 mei 2025, 12.00 uur (CET) aan te melden via m.palstra@thekingfishcompany.com. Alle personen die de AvA wensen bij te wonen, dienen zich tijdens de AvA te kunnen legitimeren door middel van een geldig paspoort, identiteitskaart of rijbewijs. Aanwezigen kan ook worden gevraagd om een bewijs van aandeelhouderschap op de Registratiedatum te overleggen (samen met, indien van toepassing, een schriftelijke volmacht en, in het geval van een rechtspersoon/entiteit, bewijs van de bevoegdheid van de persoon) en kan de toegang worden geweigerd indien een dergelijk bewijs niet wordt overlegd. De Vennootschap kan de betreffende persoon om aanvullende gegevens vragen.
Registratie en identificatie op de locatie
Registratie voor toegang tot de AVA vindt plaats bij de registratiebalie op de vergaderlocatie tussen 13.30 uur CET en de aanvang van de AVA op 4 juni 2025. Registratie na dit tijdstip is niet mogelijk. Aanwezigen zal worden gevraagd een bewijs van identiteit en aandelenbezit op de Registratiedatum te overleggen (samen met, indien van toepassing, een schriftelijke volmacht en, in het geval van een rechtspersoon/entiteit, bewijs van de bevoegdheid van de persoon) en kan de toegang worden geweigerd indien dit bewijs niet wordt overlegd. De Vennootschap kan de betreffende persoon om aanvullende gegevens vragen.
Live stemmen en vooraf stemmen
Registered shareholders or their proxies will be allowed to cast their vote during the meeting.
Further, shareholders or other persons with voting rights who wish to cast their votes in advance may send their votes to DNB Bank ASA by sending such votes to vote@dnb.no, no later than 21 August 2026, 12.00 p.m. (CEST).
Stemprocedure bij volmacht
Aandeelhouders of andere stemgerechtigden die de AvA niet zullen bijwonen (in persoon of bij gevolmachtigde), maar desondanks willen deelnemen aan het besluitvormingsproces, kunnen een volmacht geven aan Marieke Palstra, de Investor Relations Manager van de Vennootschap. Door het geven van de steminstructie verleent deze persoon een volmacht om op de aandelen te stemmen in de AvA in overeenstemming met de instructies. Daartoe moet de aandeelhouder of andere stemgerechtigde uiterlijk 30 mei 2025, 12.00 uur (CET) een volledig ingevuld en ondertekend steminstructieformulier indienen bij DNB Bank ASA, door het steminstructieformulier te sturen naar vote@dnb.no. Het steminstructieformulier is samen met deze oproeping gepubliceerd op de website van de Vennootschap (www.the-kingfish-company.com) en via de oproeping voor de AvA op de beurs van de Vennootschap, zoals gepubliceerd op www.newsweb.oslobors.no. Deze volmacht kan ook worden verkregen bij DNB Bank ASA door een verzoek hiertoe te sturen naar vote@dnb.no en kan ook worden verkregen bij de Vennootschap door een verzoek hiertoe te sturen naar m.palstra@thekingfishcompany.com.
Vragen
Shareholders or other persons with meeting rights may submit questions relating to the AGM agenda items prior to the AGM. Questions must be delivered to Jean-Charles Valette, the Company’s Chief Financial Officer, by email to j.valette@thekingfishcompany.com, no later than 21 August 2026, 12.00 p.m. (CEST). The Supervisory Board shall try to answer these questions during the AGM. The answers to the questions shall be included in the minutes of the AGM, which will be published on the Company’s website (https://thekingfishcompany.com/) zo snel mogelijk na de AVA.
Persoonlijke gegevens
Het Bedrijf behoudt zich het recht voor om de handelingen tijdens de AVA op te nemen voor gebruik in toekomstige evenementen, publicaties, sociale media of persgerelateerde activiteiten in verband met het evenement. Opname kan plaatsvinden in de vorm van foto-, video- of audio-opnamen. Door het evenement bij te wonen, stemt u ermee in dat u gefotografeerd en/of audio- en/of video-opgenomen wordt tijdens het evenement en verleent u de organisatoren het eeuwige recht om uw gelijkenis, afbeelding, foto en stem te gebruiken, zonder financiële vergoeding, voor mogelijk gebruik in verband met gerelateerde toekomstige evenementen, publicaties, sociale media of persgerelateerde activiteiten. Een kopie van de privacyverklaring van het bedrijf kan worden gevonden here.
AGENDA MET TOELICHTING
De AvA zal worden geopend door de voorzitter van de raad van commissarissen van de Vennootschap (Raad van Commissarissen), of bij diens afwezigheid door een persoon die daartoe is aangewezen door de Raad van Commissarissen. Bij gebreke van een dergelijke aanwijzing door de Raad van Commissarissen kan de AvA de voorzitter van de AvA kiezen.
The chairman of the AGM will, prior to the commencement of the AGM, prepare a record of persons registered with VPS as shareholders who have submitted (i) proxy voting instructions through DNB Bank ASA and (ii) cast their votes in advance.
De agenda voor de AVA ziet er als volgt uit:
- OPENING EN AANKONDIGINGEN
- ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2025
Dit agendapunt bevat een verantwoording over het boekjaar 2024, inclusief het jaarverslag.
- ADOPTION ANNUAL ACCOUNTS FOR THE FINANCIAL YEAR 2025 (Resolutie)
Dit agendapunt omvat het voorstel aan de algemene vergadering om de jaarrekening voor het boekjaar 2024 vast te stellen.
- BESTEMMING VAN HET RESULTAAT OVER HET BEGROTINGSJAAR 2024 (Resolutie)
This agenda item includes the proposal to the general meeting to add the loss of EUR 35.934k to the general reserve maintained in the books of the Company.
- RELEASE FROM LIABILITY OF THE MEMBERS OF THE MANAGEMENT BOARD AND THE MEMBERS OF THE SUPERVISORY BOARD (Resolutie)
Aan de algemene vergadering wordt voorgesteld om de leden en voormalige leden van het bestuur van de Vennootschap en de leden van de Raad van Commissarissen decharge te verlenen voor de uitoefening van hun taak in het boekjaar 2024, voor zover deze taakuitoefening blijkt uit de jaarrekening of uit andere openbare bekendmakingen voorafgaand aan de vaststelling van de jaarrekening 2024.
- APPOINTMENT AUDITOR FOR THE FINANCIAL YEAR 2026 (Resolutie)
The Supervisory Board, following the recommendation of the Audit Committee, proposes to appoint Baker Tilly (Netherlands) B.V. as the external auditor of the Company for the financial year 2026.
In formulating its recommendation, the Audit Committee considered the firm’s experience and expertise, proposed audit approach, team composition and overall suitability in light of the Company’s activities, organisational structure and reporting requirements. Baker Tilly previously served as the Company’s external auditor and has a solid understanding of the Company and its operations. This prior experience is expected to facilitate an efficient transition and a focused audit process, while fully maintaining the required independence and professional standards. The Audit Committee and the Supervisory Board consider Baker Tilly’s proposed team and audit approach to be well aligned with the Company’s size, complexity and current stage of development. The appointment is expected to provide an appropriate level of senior involvement and an effective balance between audit quality, efficiency and cost.
On this basis, the Supervisory Board proposes that the General Meeting appoints Baker Tilly (Netherlands) N.V. as the external auditor of the Company for the financial year 2026.
- APPOINTMENT OF MS MARTA ROJO ALONSO AS MEMBER OF THE SUPERVISORY BOARD WITH EFFECT FROM THE AGM (Resolutie)
The Supervisory Board unanimously proposes to appoint Ms Marta Rojo Alonso, and with the unanimous recommendation of the Nomination Committee, as a member of the Supervisory Board as per the AGM up to and including the annual general meeting of the Company to be held in 2028.
Bio:
Marta Rojo Alonso (1976) is a Spanish executive with more than 25 years of international experience across Europe, Asia and Latin America, mainly in the aquaculture and seafood industries.
She has held senior leadership roles in several leading aquaculture companies, including Mowi, Skretting and Salmones Camanchaca, where she served as CFO in Chile. She was also CFO and later CEO of Sterner Group, a Norwegian water treatment and aquaculture recirculation technology company.
Ms Rojo Alonso currently serves as a non-executive board member of Atlantic Sapphire ASA and as a board member of LAXEY. She brings extensive expertise in finance, operations, international business development, aquaculture technology, and land-based farming.
She holds a Master’s degree in Economics and Management from the Autonoma University of Madrid and an Executive MBA from Nyenrode Business University in the Netherlands.
- REMUNERATION OF MS ROJO ALONSO (Resolutie)
De Raad van Commissarissen stelt unaniem voor om de heer Govare, met de unanieme aanbeveling van de Benoemingscommissie, een vergoeding toe te kennen van EUR 35.000 op jaarbasis voor zijn rol als lid van de Raad van Commissarissen. Dit beloningspakket is in overeenstemming met het huidige beloningspakket dat wordt toegekend aan andere leden van de Raad van Commissarissen.
- AMENDMENT OF ARTICLES IN RELATION TO NOMINATION COMMITTEE (Resolutie)
Reference is made to the Company’s stock exchange announcement published on www.newsweb.no on 26 June 2026 regarding the Company’s successful completion of the Private Placement and conversion of the convertible bond. As a result of the completion of that transaction, the Supervisory Board discussed and considered a number of changes to the Company’s existing governance. The Supervisory Board deems the completion of the transaction a good moment in time to amend its governance and align the governance with the new shareholders base of the Company.
The Supervisory Board therefore proposes to amendments to the Company’s articles of association as follows: the deletion of article 18 from the Company’s articles of association, with the renumbering of the subsequent articles and cross-references (Resolutie).
Explanatory note: article 18 of the Company’s articles of association provides that the Company has a nomination committee composed of shareholders, which committee makes nominations for the appointment of members of the Supervisory Board. The Supervisory Board proposes to align the Company’s governance with Principle 2.3 and Best Practice Provision 2.3.2. of the Dutch Corporate Governance Code, whereby the nomination committee will be a committee of the Supervisory Board (and no longer a committee of the general meeting). This committee of the Supervisory Board shall be composed of Supervisory Directors. The Nomination Committee will make recommendations to the Supervisory Board regarding inter alia candidates for (re)appointment to the Supervisory Board, including the Chair. The Supervisory Board will decide on the recommended nominees, which will be proposed to and appointed by the General Meeting.
The verbatim text of the proposal to amend the articles of association has been made available as a separate document on the website of the Company (https://thekingfishcompany.com/) and at the office of the Company.
The aforementioned proposal to amend the articles of association includes the proposal to authorise each managing director of the Company and every (candidate) civil-law notary, notarial employee and attorney-at-law of DLA Piper Nederland N.V. in Amsterdam, the Netherlands, acting jointly as well as separately, to execute the notarial deed of amendment and to undertake all other action that the authorised person deems necessary or useful.
- appointMENT OF Mr Árni Thordarson as the chair of the Supervisory Board (Resolutie)
The Supervisory Board unanimously proposes to appoint Mr Thordarson as the chair of the Supervisory Board with effect from the closure of the AGM.
Explanatory note: Mr Jeroen Scheelbeek served as a member of the Supervisory Board since December 2019 with his current term ending at the end of the AGM. As a result of major changes in the shareholder base of the Company, Mr Scheelbeek has decided not to be available for another term of appointment. The Supervisory Board expresses its gratitude to Jeroen for his valuable contribution to the Company, especially during the successful completion of the Private Placement, the amendments to the terms and conditions of the companies’ long term debt and the conversion of the convertible bond. Since Mr Scheelbeek also served as the Supervisory Board’s chair, the Supervisory Board proposes, with unanimous consent of the Nomination Committee, to appoint Mr Árni Thordarson as chair of the Supervisory Board with effect from the closure of the AGM.
- Machtiging van de Raad van Commissarissen tot uitgifte van aandelen en toekenning van rechten tot inschrijving op aandelen (Resolutie)
In lijn met het verleden wordt voorgesteld om de Raad van Commissarissen, in overeenstemming met artikel 2:96 van het Burgerlijk Wetboek, aan te wijzen als het vennootschapsorgaan dat bevoegd is te besluiten tot uitgifte van en/of het verlenen van rechten tot het nemen van aandelen in het kapitaal van de Vennootschap. De bevoegdheid is onderworpen aan de volgende beperkingen:
(A) de machtiging van de Raad van Commissarissen vervalt bij sluiting van de jaarlijkse algemene vergadering in 2026 of 18 maanden na de datum van de AvA, indien deze datum eerder valt; en
(B)de bevoegdheid van de Raad van Commissarissen zal worden beperkt tot 20% van het geplaatste aandelenkapitaal van de Vennootschap op de datum van de AvA.
- AUTHORIZATION OF THE SUPERVISORY BOARD TO EXCLUDE OR LIMIT PRE-EMPTION RIGHTS (Resolutie)
In lijn met het verleden wordt voorgesteld om de Raad van Commissarissen aan te wijzen, in overeenstemming met artikel 2:96a van het Burgerlijk Wetboek, als het vennootschapsorgaan dat bevoegd is om voorkeursrechten te beperken of uit te sluiten met betrekking tot enige uitgifte van aandelen in het kapitaal van de Vennootschap of enige toekenning van rechten tot het nemen van aandelen in het kapitaal van de Vennootschap op grond van de bevoegdheid verleend onder het besluit opgenomen in agendapunt 12.
De toestemming is onderworpen aan de volgende beperkingen:
(A) de machtiging van de Raad van Commissarissen vervalt bij sluiting van de jaarlijkse algemene vergadering in 2026 of 18 maanden na de datum van de AvA, indien deze datum eerder valt; en
(B) de bevoegdheid van de Raad van Commissarissen om voorkeursrechten te beperken of uit te sluiten is beperkt tot 50% van de bevoegdheid die is voorzien onder het besluit zoals beschreven in agendapunt 12.
Dit besluit is afhankelijk van de aanname van het besluit onder agendapunt 12.
- MACHTIGING VAN DE RAAD VAN BESTUUR TOT INKOOP VAN AANDELEN IN DE VENNOOTSCHAP (Resolutie)
In lijn met wat in het verleden gebruikelijk is, wordt voorgesteld om, in overeenstemming met artikel 2:98 van het Burgerlijk Wetboek, de directie van de Vennootschap te machtigen om aandelen in het kapitaal van de Vennootschap te verwerven.
De toestemming is onderworpen aan de volgende beperkingen:
(A) de machtiging van de raad van bestuur van de Vennootschap zal aflopen bij de sluiting van de jaarlijkse algemene vergadering in 2026 of 18 maanden na de datum van de AvA, indien deze datum eerder valt;
(B)de machtiging is beperkt tot 10% van het geplaatste aandelenkapitaal op de datum van deze kennisgeving, aandelen mogen worden verworven op de beurs of anderszins, tegen een prijs tussen de nominale waarde en de gemiddelde marktprijs gedurende de 5 werkdagen voorafgaand aan de verwerving; en
(C)de overname is onderworpen aan de voorafgaande goedkeuring van de Raad van Commissarissen.
- ELK ANDER BEDRIJF
*****
The Kingfish Company N.V. is a Dutch limited liability company (naamloze vennootschap). As of the Record Date and the date of this notice, the Company has issued 897,891,084 shares, each of which represents one vote.
Ten behoeve van de AvA wordt het totale aantal geplaatste aandelen in de Vennootschap waarvoor gestemd kan worden vastgesteld op de Registratiedatum.
STEMINSTRUCTIE VOOR VOLMACHT
The Kingfish Company N.V. (Onderneming)
Proxy for Annual General Meeting: 26 August 2026
The undersigned hereby authorizes the chair of the Company’s Supervisory Board, as his/her true and lawful agent and proxy, to represent the undersigned at the Annual General Meeting of the Company to be held on 26 August 2026 at 14.00 hours (CEST), for the purposes set forth below and in the notice of the Annual General Meeting issued by the Company, in all matters coming before said meeting and to exercise the voting rights of the undersigned in accordance with the voting instructions below:
Markeer je stemmen zoals in dit voorbeeld:
Als er geen keuze wordt gemaakt met betrekking tot het stempunt op de agenda, stemt de volmachtdrager "VOOR" voor dit agendapunt.
|
Agenda |
Resolutie |
VOOR |
TEGEN |
ABSTAIN |
|
3 |
Adoption Annual accounts for the FY 2025 |
|||
|
4 |
Appropriation of the result for the FY 2025 |
|||
|
5 |
HET VERLENEN VAN KWIJTING AAN DE (VOORMALIGE) LEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR EN DE (VOORMALIGE) LEDEN VAN DE RAAD VAN COMMISSARISSEN |
|||
|
6 |
Appointment of auditor for the financial year 2026 |
|||
|
7 |
Appointment of Ms Rojo Alonso as member of the Supervisory Board |
|||
|
8 |
Remuneration of Ms Rojo Alonso |
|||
|
9 |
Amendment articles of association in relation to nomination committee |
|||
|
10 |
Appoint Mr Árni Thordarson as the chair of the Supervisory Board |
|||
|
11 |
Machtiging van de raad van commissarissen tot uitgifte van aandelen en het verlenen van rechten tot het nemen van aandelen |
|||
|
12 |
Authorization of the supervisory board to exclude or limit pre-emption rights |
|||
|
13. |
Machtiging van de raad van bestuur tot inkoop van aandelen in het bedrijf |
Handtekening(en): _________________________________________________________
Datum: _______________________________________________________________
Naam van de aandeelhouder in blokletters: _____________________________________
The undersigned is holder of (insert number) _________________________________ shares on the Record Date.
Opmerking: Gelieve een bewijs van aandelenbezit / vergaderrechten op de Registratiedatum voor te leggen.
Opmerking: Gelieve te ondertekenen zoals de naam hierboven vermeld staat, mede-eigenaars dienen elk te ondertekenen. Als u tekent als gevolmachtigde van een aandeelhouder, advocaat, executeur, bewindvoerder of voogd, geef dan uw volledige titel als zodanig en lever bewijs van vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Geef aan of je de AVA wilt bijwonen:
Wij verzoeken u uw volledig ingevulde en ondertekende volmacht uiterlijk op 30 mei 2025, 12.00 uur (CET) te retourneren aan DNB Bank ASA, per e-mail aan e-mailadres: vote@dnb.no of per post aan DNB Bank ASA, Registrars Dept., P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Noorwegen, of persoonlijk te overhandigen aan: DNB Bank ASA, Registrars Dept., attn: Sten Sundby, Dronning Eufemias gate 30, 0191 Oslo, Noorwegen.