Annual General Meeting – 26 August 2026
Notifica e ordine del giorno
TO:
TUTTI GLI AZIONISTI DELLA SOCIETÀ KINGFISH N.V.
Kats, 27 July 2026
Oggetto: Avviso di convocazione, ordine del giorno con note esplicative e delega per l'assemblea generale annuale di The Kingfish Company N.V.
Gentile azionista,
A nome del Consiglio di vigilanza (Supervisione Board) vi invitiamo all'assemblea generale annuale di The Kingfish Company N.V., una società a responsabilità limitata (naamloze vennootschap), con sede legale (zetel) in Kats, the Netherlands, and offices at Oost-Zeedijk 13, 4485 PM Kats, the Netherlands, registered with the trade register of the Dutch Chamber of Commerce under number 64625060 (Company).
The annual general meeting of the Company is to be held at the offices of the Company at Oost-Zeedijk 13, 4485 PM Kats, the Netherlands, on 26 August 2026 at 14.00 hours (CEST) (AGM).
INFORMAZIONI GENERALI
Documenti della riunione
The agenda with explanatory notes thereto, the AGM documents as well as the annual report 2025 (including the annual accounts with the auditor’s report) and the proposed amendments to the Company’s articles of association, are available on the Company’s website (www.thekingfishcompany.com) a partire da oggi. Questi documenti sono disponibili gratuitamente per la consultazione presso gli uffici della Società in Oost-Zeedijk 13, 4485 PM Kats, Paesi Bassi.
Data di registrazione
Ai fini dell'Assemblea generale, le persone registrate presso il Deposito centrale norvegese dei titoli (VPS) as shareholders in the Company as of 29 July 2026 (after processing of settlements on that date in the VPS) (Record Date) hanno diritto a partecipare, intervenire ed eventualmente votare all'Assemblea generale, indipendentemente dal fatto che le azioni della Società siano ancora in loro possesso alla data dell'Assemblea generale.
Partecipazione Assemblea generale
Tutti gli azionisti, i titolari di diritti assembleari o i loro delegati che desiderano partecipare e intervenire all'Assemblea generale sono tenuti a registrare la loro intenzione di partecipare all'Assemblea generale inviando una notifica all'indirizzo m.palstra@thekingfishcompany.com, entro il 30 maggio 2025, alle ore 12.00 (CET). Tutte le persone che desiderano partecipare all'Assemblea generale devono essere in grado di identificarsi all'Assemblea generale tramite passaporto, carta d'identità o patente di guida validi. Ai partecipanti potrà essere chiesto di esibire la prova della loro partecipazione alla Data di registrazione (insieme, se del caso, a una delega scritta e, nel caso di persone giuridiche/enti, alla prova dell'autorità della persona) e potrà essere rifiutato l'accesso nel caso in cui tale prova non venga esibita. La Società può chiedere alla persona interessata ulteriori dettagli.
Registrazione e identificazione presso la sede
La registrazione per l'ammissione all'Assemblea generale avrà luogo al banco di registrazione presso la sede della riunione tra le 13.30 CET e l'inizio dell'Assemblea generale del 4 giugno 2025. Non è possibile registrarsi dopo tale orario. Ai partecipanti sarà richiesto di presentare un documento di identità e di partecipazione alla Data di registrazione (unitamente, se del caso, a una delega scritta e, in caso di persone giuridiche/enti, a una prova dell'autorità della persona) e potrà essere rifiutato l'accesso in caso di mancata presentazione di tale prova. La Società può chiedere alla persona interessata ulteriori dettagli.
Voto in diretta e voto anticipato
Registered shareholders or their proxies will be allowed to cast their vote during the meeting.
Further, shareholders or other persons with voting rights who wish to cast their votes in advance may send their votes to DNB Bank ASA by sending such votes to vote@dnb.no, no later than 21 August 2026, 12.00 p.m. (CEST).
Procedura di voto per delega
Gli azionisti o altre persone con diritto di voto che non parteciperanno all'Assemblea generale (di persona o per delega), ma che desiderano comunque partecipare al processo decisionale, possono conferire una delega a Marieke Palstra, responsabile delle relazioni con gli investitori della Società. Fornendo le istruzioni di voto per delega, tale persona conferisce una delega per votare le azioni all'Assemblea generale in conformità alle istruzioni. A tal fine, l'azionista o altra persona con diritto di voto deve presentare un modulo di istruzioni di voto per delega debitamente compilato e firmato a DNB Bank ASA, inviando il modulo di istruzioni di voto per delega all'indirizzo vote@dnb.no, entro e non oltre il 30 maggio 2025, ore 12.00 (CET). Il modulo di delega di voto è pubblicato insieme al presente avviso di convocazione sul sito web della Società (www.the-kingfish-company.com) e attraverso l'avviso di borsa della Società che convoca l'Assemblea generale, pubblicato sul sito www.newsweb.oslobors.no. La delega può essere ottenuta anche da DNB Bank ASA inviando una richiesta in tal senso all'indirizzo vote@dnb.no e dalla Società inviando una richiesta in tal senso all'indirizzo m.palstra@thekingfishcompany.com.
Domande
Shareholders or other persons with meeting rights may submit questions relating to the AGM agenda items prior to the AGM. Questions must be delivered to Jean-Charles Valette, the Company’s Chief Financial Officer, by email to j.valette@thekingfishcompany.com, no later than 21 August 2026, 12.00 p.m. (CEST). The Supervisory Board shall try to answer these questions during the AGM. The answers to the questions shall be included in the minutes of the AGM, which will be published on the Company’s website (https://thekingfishcompany.com/) il prima possibile dopo l'Assemblea generale.
Dati personali
La Società si riserva il diritto di registrare i lavori dell'Assemblea generale, per utilizzarli in eventi futuri, pubblicazioni, social media o attività di stampa connesse all'evento. La registrazione può avvenire sotto forma di fotografie, registrazioni video o registrazioni audio. Partecipando all'evento, acconsentite a essere fotografati e/o registrati audio e/o video durante l'evento e concedete agli organizzatori il diritto perpetuo di utilizzare le vostre sembianze, immagini, foto e voci, senza compenso finanziario, per un eventuale uso in relazione a futuri eventi, pubblicazioni, social media o attività di stampa correlate. Una copia della dichiarazione sulla privacy della Società è disponibile here.
ORDINE DEL GIORNO CON NOTE ESPLICATIVE
L'Assemblea generale sarà aperta dal presidente del Consiglio di sorveglianza della Società (Consiglio di vigilanza), o in sua assenza da una persona designata dal Consiglio di sorveglianza. In mancanza di tale nomina da parte del Consiglio di sorveglianza, l'Assemblea generale può eleggere il presidente dell'Assemblea.
The chairman of the AGM will, prior to the commencement of the AGM, prepare a record of persons registered with VPS as shareholders who have submitted (i) proxy voting instructions through DNB Bank ASA and (ii) cast their votes in advance.
L'ordine del giorno dell'Assemblea generale è il seguente:
- APERTURA E ANNUNCI
- ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2025
Questo punto all'ordine del giorno comprende il resoconto dell'esercizio finanziario 2024, inclusa la relazione annuale.
- ADOPTION ANNUAL ACCOUNTS FOR THE FINANCIAL YEAR 2025 (Risoluzione)
Questo punto all'ordine del giorno comprende la proposta all'Assemblea generale di adottare i conti annuali per l'esercizio finanziario 2024.
- STANZIAMENTO DEL RISULTATO PER L'ESERCIZIO 2024 (Risoluzione)
This agenda item includes the proposal to the general meeting to add the loss of EUR 35.934k to the general reserve maintained in the books of the Company.
- RELEASE FROM LIABILITY OF THE MEMBERS OF THE MANAGEMENT BOARD AND THE MEMBERS OF THE SUPERVISORY BOARD (Risoluzione)
Si propone all'Assemblea generale di esonerare i membri e gli ex membri del Consiglio di gestione della Società e i membri del Consiglio di sorveglianza da ogni responsabilità in relazione all'esercizio delle loro funzioni nell'esercizio finanziario 2024, nella misura in cui tale esercizio risulti dai bilanci annuali o da altre informazioni pubbliche prima dell'adozione dei bilanci annuali 2024.
- APPOINTMENT AUDITOR FOR THE FINANCIAL YEAR 2026 (Risoluzione)
The Supervisory Board, following the recommendation of the Audit Committee, proposes to appoint Baker Tilly (Netherlands) B.V. as the external auditor of the Company for the financial year 2026.
In formulating its recommendation, the Audit Committee considered the firm’s experience and expertise, proposed audit approach, team composition and overall suitability in light of the Company’s activities, organisational structure and reporting requirements. Baker Tilly previously served as the Company’s external auditor and has a solid understanding of the Company and its operations. This prior experience is expected to facilitate an efficient transition and a focused audit process, while fully maintaining the required independence and professional standards. The Audit Committee and the Supervisory Board consider Baker Tilly’s proposed team and audit approach to be well aligned with the Company’s size, complexity and current stage of development. The appointment is expected to provide an appropriate level of senior involvement and an effective balance between audit quality, efficiency and cost.
On this basis, the Supervisory Board proposes that the General Meeting appoints Baker Tilly (Netherlands) N.V. as the external auditor of the Company for the financial year 2026.
- APPOINTMENT OF MS MARTA ROJO ALONSO AS MEMBER OF THE SUPERVISORY BOARD WITH EFFECT FROM THE AGM (Risoluzione)
The Supervisory Board unanimously proposes to appoint Ms Marta Rojo Alonso, and with the unanimous recommendation of the Nomination Committee, as a member of the Supervisory Board as per the AGM up to and including the annual general meeting of the Company to be held in 2028.
Bio:
Marta Rojo Alonso (1976) is a Spanish executive with more than 25 years of international experience across Europe, Asia and Latin America, mainly in the aquaculture and seafood industries.
She has held senior leadership roles in several leading aquaculture companies, including Mowi, Skretting and Salmones Camanchaca, where she served as CFO in Chile. She was also CFO and later CEO of Sterner Group, a Norwegian water treatment and aquaculture recirculation technology company.
Ms Rojo Alonso currently serves as a non-executive board member of Atlantic Sapphire ASA and as a board member of LAXEY. She brings extensive expertise in finance, operations, international business development, aquaculture technology, and land-based farming.
She holds a Master’s degree in Economics and Management from the Autonoma University of Madrid and an Executive MBA from Nyenrode Business University in the Netherlands.
- REMUNERATION OF MS ROJO ALONSO (Risoluzione)
Il Consiglio di sorveglianza propone all'unanimità di concedere al signor Govare, con la raccomandazione unanime del Comitato di nomina, un compenso di 35.000 euro su base annua per il suo ruolo di membro del Consiglio di sorveglianza. Questo pacchetto retributivo è conforme all'attuale pacchetto retributivo concesso agli altri membri del Consiglio di sorveglianza.
- AMENDMENT OF ARTICLES IN RELATION TO NOMINATION COMMITTEE (Risoluzione)
Reference is made to the Company’s stock exchange announcement published on www.newsweb.no on 26 June 2026 regarding the Company’s successful completion of the Private Placement and conversion of the convertible bond. As a result of the completion of that transaction, the Supervisory Board discussed and considered a number of changes to the Company’s existing governance. The Supervisory Board deems the completion of the transaction a good moment in time to amend its governance and align the governance with the new shareholders base of the Company.
The Supervisory Board therefore proposes to amendments to the Company’s articles of association as follows: the deletion of article 18 from the Company’s articles of association, with the renumbering of the subsequent articles and cross-references (Risoluzione).
Explanatory note: article 18 of the Company’s articles of association provides that the Company has a nomination committee composed of shareholders, which committee makes nominations for the appointment of members of the Supervisory Board. The Supervisory Board proposes to align the Company’s governance with Principle 2.3 and Best Practice Provision 2.3.2. of the Dutch Corporate Governance Code, whereby the nomination committee will be a committee of the Supervisory Board (and no longer a committee of the general meeting). This committee of the Supervisory Board shall be composed of Supervisory Directors. The Nomination Committee will make recommendations to the Supervisory Board regarding inter alia candidates for (re)appointment to the Supervisory Board, including the Chair. The Supervisory Board will decide on the recommended nominees, which will be proposed to and appointed by the General Meeting.
The verbatim text of the proposal to amend the articles of association has been made available as a separate document on the website of the Company (https://thekingfishcompany.com/) and at the office of the Company.
The aforementioned proposal to amend the articles of association includes the proposal to authorise each managing director of the Company and every (candidate) civil-law notary, notarial employee and attorney-at-law of DLA Piper Nederland N.V. in Amsterdam, the Netherlands, acting jointly as well as separately, to execute the notarial deed of amendment and to undertake all other action that the authorised person deems necessary or useful.
- appointMENT OF Mr Árni Thordarson as the chair of the Supervisory Board (Risoluzione)
The Supervisory Board unanimously proposes to appoint Mr Thordarson as the chair of the Supervisory Board with effect from the closure of the AGM.
Explanatory note: Mr Jeroen Scheelbeek served as a member of the Supervisory Board since December 2019 with his current term ending at the end of the AGM. As a result of major changes in the shareholder base of the Company, Mr Scheelbeek has decided not to be available for another term of appointment. The Supervisory Board expresses its gratitude to Jeroen for his valuable contribution to the Company, especially during the successful completion of the Private Placement, the amendments to the terms and conditions of the companies’ long term debt and the conversion of the convertible bond. Since Mr Scheelbeek also served as the Supervisory Board’s chair, the Supervisory Board proposes, with unanimous consent of the Nomination Committee, to appoint Mr Árni Thordarson as chair of the Supervisory Board with effect from the closure of the AGM.
- AUTORIZZAZIONE DEL CONSIGLIO DI VIGILANZA ALL'EMISSIONE DI AZIONI E ALLA CONCESSIONE DI DIRITTI DI SOTTOSCRIZIONE DI AZIONI (Risoluzione)
In linea con la prassi passata, si propone di designare il Consiglio di sorveglianza, ai sensi della Sezione 2:96 del Codice civile olandese, quale organo societario autorizzato a deliberare l'emissione e/o la concessione di diritti di sottoscrizione di azioni del capitale della Società. L'autorizzazione è soggetta alle seguenti limitazioni:
(A) l'autorizzazione del Consiglio di sorveglianza scadrà alla prima tra la conclusione dell'assemblea generale annuale del 2026 e 18 mesi dalla data dell'assemblea generale; e
(B) l'autorizzazione del Consiglio di sorveglianza sarà limitata a 20% del capitale sociale emesso dalla Società alla data dell'Assemblea generale.
- AUTHORIZATION OF THE SUPERVISORY BOARD TO EXCLUDE OR LIMIT PRE-EMPTION RIGHTS (Risoluzione)
In linea con la prassi passata, si propone di designare il Consiglio di sorveglianza, ai sensi della sezione 2:96a del Codice civile olandese, quale organo societario autorizzato a limitare o escludere i diritti di opzione in relazione a qualsiasi emissione di azioni del capitale della Società o a qualsiasi concessione di diritti di sottoscrizione di azioni del capitale della Società ai sensi dell'autorizzazione prevista dalla risoluzione di cui al punto 12 dell'ordine del giorno.
L'autorizzazione è soggetta alle seguenti limitazioni:
(A) l'autorizzazione del Consiglio di sorveglianza scadrà alla prima tra la conclusione dell'assemblea generale annuale del 2026 e 18 mesi dalla data dell'assemblea generale; e
(B) l'autorizzazione del Consiglio di sorveglianza a limitare o escludere i diritti di opzione è limitata a 50% dell'autorizzazione prevista dalla risoluzione di cui al punto 12 dell'ordine del giorno.
Questa risoluzione è subordinata all'approvazione della risoluzione di cui al punto 12 dell'ordine del giorno.
- AUTORIZZAZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE AD ACQUISIRE AZIONI DELLA SOCIETÀ (Risoluzione)
In linea con la prassi passata, si propone di autorizzare il consiglio di amministrazione della Società, in conformità con la Sezione 2:98 del Codice civile olandese, ad acquisire azioni del capitale della Società.
L'autorizzazione è soggetta alle seguenti limitazioni:
(A) l'autorizzazione del consiglio di amministrazione della Società scadrà alla prima tra la conclusione dell'assemblea generale annuale del 2026 e 18 mesi dalla data dell'assemblea generale;
(B) l'autorizzazione è limitata al 10% del capitale azionario emesso alla data del presente avviso, le azioni possono essere acquistate in borsa o in altro modo, a un prezzo compreso tra il valore nominale e il prezzo medio di mercato dei 5 giorni lavorativi precedenti l'acquisizione; e
(C) l'acquisizione è soggetta alla preventiva approvazione del Consiglio di sorveglianza.
- QUALSIASI ALTRA ATTIVITÀ
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The Kingfish Company N.V. is a Dutch limited liability company (naamloze vennootschap). As of the Record Date and the date of this notice, the Company has issued 897,891,084 shares, each of which represents one vote.
Ai fini dell'Assemblea generale, il numero totale di azioni emesse della Società per le quali è possibile esprimere il voto è fissato alla Data di registrazione.
ISTRUZIONI DI VOTO PER DELEGA
The Kingfish Company N.V. (Azienda)
Proxy for Annual General Meeting: 26 August 2026
The undersigned hereby authorizes the chair of the Company’s Supervisory Board, as his/her true and lawful agent and proxy, to represent the undersigned at the Annual General Meeting of the Company to be held on 26 August 2026 at 14.00 hours (CEST), for the purposes set forth below and in the notice of the Annual General Meeting issued by the Company, in all matters coming before said meeting and to exercise the voting rights of the undersigned in accordance with the voting instructions below:
Segnate i vostri voti come in questo esempio:
Se non è specificata alcuna scelta in relazione al punto di votazione all'ordine del giorno, il delegante voterà "PER" tale punto all'ordine del giorno.
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Ordine del giorno |
Risoluzione |
PER |
CONTRO |
ASTENERSI |
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3 |
Adoption Annual accounts for the FY 2025 |
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4 |
Appropriation of the result for the FY 2025 |
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5 |
ESONERO DI RESPONSABILITÀ DEGLI (EX) MEMBRI DEL CONSIGLIO DI GESTIONE E DEGLI (EX) MEMBRI DEL CONSIGLIO DI SORVEGLIANZA |
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6 |
Appointment of auditor for the financial year 2026 |
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7 |
Appointment of Ms Rojo Alonso as member of the Supervisory Board |
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8 |
Remuneration of Ms Rojo Alonso |
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9 |
Amendment articles of association in relation to nomination committee |
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10 |
Appoint Mr Árni Thordarson as the chair of the Supervisory Board |
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11 |
Autorizzazione del Consiglio di sorveglianza ad emettere azioni e a concedere diritti di sottoscrizione di azioni |
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12 |
Authorization of the supervisory board to exclude or limit pre-emption rights |
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13. |
Autorizzazione del consiglio di amministrazione ad acquisire azioni della Società |
Firma(e): _________________________________________________________
Data: _______________________________________________________________
Nome dell'azionista in stampatello: _____________________________________
The undersigned is holder of (insert number) _________________________________ shares on the Record Date.
Nota: Si prega di fornire la prova della partecipazione azionaria/del diritto di riunione alla Record Date.
Nota: Si prega di firmare come il nome appare sopra, i comproprietari devono firmare ciascuno. Se si firma in qualità di rappresentante autorizzato di un azionista, di un avvocato, di un esecutore, di un amministratore o di un tutore, si prega di indicare la qualifica completa e di fornire la prova dell'autorità di rappresentanza.
Segnare se si desidera partecipare alla riunione dell'Assemblea generale:
Si prega di restituire la delega debitamente compilata e firmata, che dovrà pervenire a DNB Bank ASA entro le ore 12.00 (CET) del 30 maggio 2025, via e-mail all'indirizzo: vote@dnb.no o per posta ordinaria a DNB Bank ASA, Registrars Dept., P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norvegia, o se consegnata a mano a: DNB Bank ASA, Registrars Dept., attn..: Sten Sundby, Dronning Eufemias gate 30, 0191 Oslo, Norvegia.