Notificación y orden del día
A:
TODOS LOS ACCIONISTAS DE THE KINGFISH COMPANY N.V.
Kats, 24 November 2025
Re: Convening notice, agenda with explanatory notes and proxy for the extraordinary general meeting of The Kingfish Company N.V.
Estimado accionista,
En nombre del Consejo de Supervisión (Supervisión Board) we herewith invite you to the extraordinary general meeting of The Kingfish Company N.V., a limited liability company (naamloze vennootschap), que tiene su sede estatutaria (zetel) y oficinas en Oost-Zeedijk 13, 4485 PM Kats, Países Bajos, inscrita en el registro mercantil de la Cámara de Comercio neerlandesa con el número 64625060 (Empresa).
The extraordinary general meeting of the Company is to be held at the offices of the Company at Oost-Zeedijk 13, 4485 PM Kats, the Netherlands, on 23 December 2025 at 14.00 hours (CET) (EGM).
INFORMACIÓN GENERAL
Documentos de la reunión
The agenda with explanatory notes thereto are available on the Company’s website (www.thekingfishcompany.com) a partir de hoy. Estos documentos también pueden consultarse gratuitamente en las oficinas de la empresa en Oost-Zeedijk 13, 4485 PM Kats, Países Bajos.
Fecha de registro
A efectos de la JGA, las personas inscritas en el Depósito Central de Valores noruego (VPS) as shareholder in the Company per 25 November 2025 (after processing of settlements on that date in the VPS) (Fecha de registro) tienen derecho a asistir, intervenir y, en su caso, votar en la Junta General de Accionistas, independientemente de que las acciones de la Sociedad sigan siendo de su propiedad en la fecha de la Junta General de Accionistas.
Attendance EGM
Todos los accionistas, personas con derechos de reunión o sus representantes que deseen asistir e intervenir en la JGA deberán registrar su intención de asistir a la JGA enviando una notificación a m.palstra@thekingfishcompany.com, a más tardar el 30 de mayo de 2025, a las 12.00 horas (CET). Todas las personas que deseen asistir a la JGA deberán poder identificarse en la misma mediante pasaporte, documento de identidad o permiso de conducir válidos. También se podrá solicitar a los asistentes que presenten una prueba de su participación en la fecha de registro (junto con, si procede, un poder por escrito y, en el caso de una persona jurídica, una prueba de la autoridad de la persona) y se les podrá denegar el acceso en caso de que no presenten dicha prueba. La Sociedad podrá solicitar a la persona en cuestión información adicional.
Inscripción e identificación en el lugar de celebración
El registro para la admisión a la Junta General Anual tendrá lugar en el mostrador de registro del lugar de la reunión entre las 13.30 CET y el comienzo de la Junta General Anual el 4 de junio de 2025. No es posible inscribirse después de esta hora. Se pedirá a los asistentes que demuestren su identidad y su participación en la fecha de registro (junto con, si procede, un poder por escrito y, en el caso de una persona jurídica, una prueba de la autoridad de la persona) y se les podrá denegar el acceso en caso de que no presenten dicha prueba. La Sociedad podrá solicitar a la persona en cuestión información adicional.
Votación en directo y votación anticipada
Registered shareholders or their proxies will be allowed to cast their vote during the meeting.
Further, shareholders or other persons with voting rights who wish to cast their votes in advance may send their votes to DNB Bank ASA by sending such votes to vote@dnb.no, no later than 16 December 2025, 12.00 p.m. (CET).
Procedimiento de delegación de voto
Los accionistas u otras personas con derecho de voto que no vayan a asistir a la Junta General de Accionistas (ni en persona ni por delegación), pero que, no obstante, deseen participar en el proceso de toma de decisiones, pueden otorgar una delegación de voto a Marieke Palstra, Directora de Relaciones con los Inversores de la Sociedad. Al proporcionar las instrucciones de voto por delegación, dicha persona otorga un poder para votar sobre las acciones en la Junta General de Accionistas de conformidad con las instrucciones. A tal efecto, el accionista u otra persona con derecho de voto deberá presentar un formulario de delegación de voto debidamente cumplimentado y firmado a DNB Bank ASA, enviando el formulario de delegación de voto a vote@dnb.no, no más tarde del 30 de mayo de 2025, a las 12.00 horas (CET). El formulario de instrucciones de voto por delegación se publica junto con la presente convocatoria en la página web de la Sociedad (www.the-kingfish-company.com) y a través del anuncio de la Bolsa de Valores de la Sociedad por el que se convoca la Junta General de Accionistas, publicado en www.newsweb.oslobors.no. Este poder también puede obtenerse de DNB Bank ASA enviando una solicitud a tal efecto a vote@dnb.no y también puede obtenerse de la Sociedad enviando una solicitud a tal efecto a m.palstra@thekingfishcompany.com.
DOWNLOAD
Proxy for Extraordinary General Meeting: 23 December 2025
Preguntas
Shareholders or other persons with meeting rights may submit questions relating to the EGM agenda items prior to the EGM. Questions must be delivered to Jean-Charles Valette, by email to j.valette@thekingfishcompany.com, no later than 16 December 2025, 12.00 p.m. (CET). The Supervisory Board shall try to answer these questions during the EGM. The answers to the questions shall be included in the minutes of the EGM, which will be published on the Company’s website (https://thekingfishcompany.com/) as soon as possible after the EGM.
Datos personales
La empresa se reserva el derecho de grabar los procedimientos de la Junta General para su uso en futuros eventos, publicaciones, redes sociales o actividades de prensa relacionadas con el evento. La grabación podrá consistir en fotografías, grabaciones de vídeo o grabaciones de audio. Al asistir al evento usted consiente en ser fotografiado y/o grabado en audio y/o vídeo en el evento y concede a los organizadores el derecho perpetuo a utilizar su imagen, fotografía y voz, sin compensación económica, para su posible uso en relación con futuros eventos, publicaciones, medios sociales o actividades relacionadas con la prensa. Encontrará una copia de la declaración de privacidad de la empresa en aquí.
ORDEN DEL DÍA CON NOTAS EXPLICATIVAS
The EGM will be opened by the chairman of the Company’s supervisory board (Consejo de Supervisión), o en su ausencia por una persona designada a tal efecto por el Consejo de Supervisión. A falta de tal designación por el Consejo de Supervisión, la Junta General podrá elegir al presidente de la misma.
The chairman of the EGM will, prior to the EGM, make a record of persons registered with VPS as shareholder who have submitted (i) proxy voting instructions through DNB Bank ASA and (ii) have cast their votes in advance.
The agenda for the EGM is as follows:
- APERTURA Y ANUNCIOS
- ACCEPTANCE OF RETIREMENT OF MR VINCENT ERENST (RESOLUCIÓN)
Mr. Erenst will retire as a managing director and Chief Executive officer of the Company, effective 31 December 2025. The Supervisory Board proposes that the general meeting adopts the resolution to accept his retirement and to grant a discharge for the performance of his duties as managing director of the Company.
- THE APPOINTMENT OF KARL BUIKS AS MANAGING DIRECTOR AND CHIEF EXECUTIVE OFFICER OF THE COMPANY (RESOLUCIÓN)
In accordance with the Company’s articles of association, managing directors of the Company are appointed by the Company’s general meeting upon the recommendation of the Supervisory Board.
The Supervisory Board unanimously recommends the appointment of Mr. Karl Buiks as member of the management board of the Company and to grant him the title of Chief Executive Officer of the Company, effective as of 1 January 2026.
Reference is made to the Company’s stock exchange notice published on 20 November 2025, see https://live.euronext.com/en/product/equities/NL00150001S5-MERK#CompanyPressRelease-12848341. Upon adoption of the proposed appointment of Mr. Buiks, the number of members of the management board of the Company will be set at two (2).
The works council has been granted the opportunity to give its point of view (standpuntbepaling) on this proposal, such within the meaning of section 2:134a of the Dutch Civil Code, and has indicated to have a positive view on the proposed appointment. The written point of view of the works council is available, free of charge, for inspection at the offices of the Company at Oost-Zeedijk 13, 4485 PM Kats, the Netherlands.
Bio of Mr. Buiks:
Karl Buiks joins The Kingfish Company as an experienced international business leader with more than 25 years in the food and beverage industry, with senior roles at PepsiCo, FrieslandCampina and Kerry Group. His career spans leadership positions in finance, sales, marketing, and full P&L management across both international B2C and B2B environments, including managing operations of up to $800 million in revenue.
Before joining The Kingfish Company, Karl was Vice President Foodservice and Vice President Marketing & Strategic Planning at Kerry Group, where he also helped develop sustainable nutrition platforms and brought consumer-driven innovation to market.
Throughout his career, Karl has been a strong advocate for responsible value chains, innovation in food systems, and embedding sustainability into business strategy.
Karl holds a Master’s degree in Business Administration from Erasmus University Rotterdam.
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The Kingfish Company N.V. is a Dutch limited liability company (naamloze vennootschap). As of the Record Date and the date of this notice, the Company has issued 142,694,048 shares, each of which represents one vote.
A efectos de la JGA, el número total de acciones emitidas de la Sociedad por las que se puede votar se fija en la Fecha de Registro.