Notification et ordre du jour
A :
TOUS LES ACTIONNAIRES DE LA SOCIÉTÉ KINGFISH COMPANY N.V.
Kats, 24 November 2025
Re: Convening notice, agenda with explanatory notes and proxy for the extraordinary general meeting of The Kingfish Company N.V.
Cher actionnaire,
Au nom du conseil de surveillance (Supervision Board) we herewith invite you to the extraordinary general meeting of The Kingfish Company N.V., a limited liability company (naamloze vennootschap), ayant son siège statutaire (zetel) et dont les bureaux sont situés à Oost-Zeedijk 13, 4485 PM Kats, Pays-Bas, inscrit au registre du commerce de la Chambre de commerce néerlandaise sous le numéro 64625060 (Company).
The extraordinary general meeting of the Company is to be held at the offices of the Company at Oost-Zeedijk 13, 4485 PM Kats, the Netherlands, on 23 December 2025 at 14.00 hours (CET) (EGM).
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Documents de réunion
The agenda with explanatory notes thereto are available on the Company’s website (www.thekingfishcompany.com) à partir d'aujourd'hui. Ces documents peuvent également être consultés gratuitement dans les bureaux de la société à Oost-Zeedijk 13, 4485 PM Kats, Pays-Bas.
Date d'enregistrement
Aux fins de l'AGA, les personnes qui sont enregistrées auprès du dépositaire central norvégien de titres (VPS) as shareholder in the Company per 25 November 2025 (after processing of settlements on that date in the VPS) (Record Date) ont le droit d'assister, de s'exprimer et, le cas échéant, de voter à l'AGA, qu'ils détiennent ou non des actions de la société à la date de l'AGA.
Attendance EGM
Tous les actionnaires, les personnes disposant de droits de réunion ou leurs mandataires qui souhaitent assister et s'exprimer lors de l'AGA sont tenus d'enregistrer leur intention d'assister à l'AGA en envoyant une notification à m.palstra@thekingfishcompany.com, au plus tard le 30 mai 2025, à 12h00 (CET). Toutes les personnes souhaitant assister à l'AGA doivent être en mesure de s'identifier à l'AGA au moyen d'un passeport, d'une carte d'identité ou d'un permis de conduire en cours de validité. Il pourra également être demandé aux participants de produire une preuve de leur détention d'actions à la date d'enregistrement (ainsi que, le cas échéant, une procuration écrite et, dans le cas d'une personne morale/entité, une preuve de l'autorité de la personne) et l'accès pourra leur être refusé si cette preuve n'est pas produite. La société peut demander à la personne concernée des détails supplémentaires.
Inscription et identification sur place
L'inscription pour l'admission à l'AGA se fera au bureau d'inscription sur le lieu de la réunion entre 13h30 CET et le début de l'AGA le 4 juin 2025. Il n'est pas possible de s'inscrire après cette heure. Il sera demandé aux participants de produire une preuve d'identité et d'actionnariat à la date d'enregistrement (ainsi que, le cas échéant, une procuration écrite et, dans le cas d'une personne morale/entité, une preuve de l'autorité de la personne) et l'accès pourra leur être refusé si cette preuve n'est pas produite. La société peut demander à la personne concernée des détails supplémentaires.
Vote en direct et vote par anticipation
Registered shareholders or their proxies will be allowed to cast their vote during the meeting.
Further, shareholders or other persons with voting rights who wish to cast their votes in advance may send their votes to DNB Bank ASA by sending such votes to vote@dnb.no, no later than 16 December 2025, 12.00 p.m. (CET).
Procédure de vote par procuration
Les actionnaires ou autres personnes disposant d'un droit de vote qui n'assisteront pas à l'AGA (que ce soit en personne ou par procuration), mais qui souhaitent néanmoins participer au processus décisionnel, peuvent donner une procuration à Marieke Palstra, responsable des relations avec les investisseurs de la société. En fournissant l'instruction de vote par procuration, cette personne donne une procuration pour voter sur les actions à l'AGA conformément aux instructions. A cet effet, l'actionnaire ou toute autre personne ayant le droit de vote doit soumettre un formulaire d'instruction de vote par procuration dûment complété et signé à DNB Bank ASA, en envoyant le formulaire d'instruction de vote par procuration à vote@dnb.no, au plus tard le 30 mai 2025, à 12h00 (CET). Le formulaire d'instructions de vote par procuration est publié avec la présente convocation sur le site Internet de la société (www.the-kingfish-company.com) et dans l'avis de convocation à l'AGA de la bourse de la société, publié sur www.newsweb.oslobors.no. Cette procuration peut également être obtenue auprès de DNB Bank ASA en envoyant une demande à cette fin à vote@dnb.no et peut également être obtenue auprès de la Société en envoyant une demande à cette fin à m.palstra@thekingfishcompany.com.
DOWNLOAD
Proxy for Extraordinary General Meeting: 23 December 2025
Questions
Shareholders or other persons with meeting rights may submit questions relating to the EGM agenda items prior to the EGM. Questions must be delivered to Jean-Charles Valette, by email to j.valette@thekingfishcompany.com, no later than 16 December 2025, 12.00 p.m. (CET). The Supervisory Board shall try to answer these questions during the EGM. The answers to the questions shall be included in the minutes of the EGM, which will be published on the Company’s website (https://thekingfishcompany.com/) as soon as possible after the EGM.
Données personnelles
La Société se réserve le droit d'enregistrer les débats de l'AGA pour les utiliser lors d'événements futurs, de publications, de médias sociaux ou d'activités liées à la presse en rapport avec l'événement. L'enregistrement peut prendre la forme d'une photographie, d'un enregistrement vidéo ou d'un enregistrement audio. En participant à l'événement, vous acceptez d'être photographié et/ou enregistré en audio et/ou vidéo lors de l'événement et vous accordez aux organisateurs le droit perpétuel d'utiliser votre image, votre photo et votre voix, sans compensation financière, pour une utilisation éventuelle dans le cadre d'événements futurs, de publications, de médias sociaux ou d'activités de presse liés à l'événement. Une copie de la déclaration de confidentialité de l'entreprise est disponible à l'adresse suivante ici.
ORDRE DU JOUR AVEC NOTES EXPLICATIVES
L'AGA sera ouverte par le président du conseil de surveillance de la société (Conseil de surveillance), ou en son absence par une personne ainsi désignée par le conseil de surveillance. À défaut d'une telle désignation par le conseil de surveillance, l'AGA peut élire le président de l'AGA.
The chairman of the EGM will, prior to the EGM, make a record of persons registered with VPS as shareholder who have submitted (i) proxy voting instructions through DNB Bank ASA and (ii) have cast their votes in advance.
The agenda for the EGM is as follows:
- OUVERTURE ET ANNONCES
- ACCEPTANCE OF RETIREMENT OF MR VINCENT ERENST (RÉSOLUTION)
Mr. Erenst will retire as a managing director and Chief Executive officer of the Company, effective 31 December 2025. The Supervisory Board proposes that the general meeting adopts the resolution to accept his retirement and to grant a discharge for the performance of his duties as managing director of the Company.
- THE APPOINTMENT OF KARL BUIKS AS MANAGING DIRECTOR AND CHIEF EXECUTIVE OFFICER OF THE COMPANY (RÉSOLUTION)
In accordance with the Company’s articles of association, managing directors of the Company are appointed by the Company’s general meeting upon the recommendation of the Supervisory Board.
The Supervisory Board unanimously recommends the appointment of Mr. Karl Buiks as member of the management board of the Company and to grant him the title of Chief Executive Officer of the Company, effective as of 1 January 2026.
Reference is made to the Company’s stock exchange notice published on 20 November 2025, see https://live.euronext.com/en/product/equities/NL00150001S5-MERK#CompanyPressRelease-12848341. Upon adoption of the proposed appointment of Mr. Buiks, the number of members of the management board of the Company will be set at two (2).
The works council has been granted the opportunity to give its point of view (standpuntbepaling) on this proposal, such within the meaning of section 2:134a of the Dutch Civil Code, and has indicated to have a positive view on the proposed appointment. The written point of view of the works council is available, free of charge, for inspection at the offices of the Company at Oost-Zeedijk 13, 4485 PM Kats, the Netherlands.
Bio of Mr. Buiks:
Karl Buiks joins The Kingfish Company as an experienced international business leader with more than 25 years in the food and beverage industry, with senior roles at PepsiCo, FrieslandCampina and Kerry Group. His career spans leadership positions in finance, sales, marketing, and full P&L management across both international B2C and B2B environments, including managing operations of up to $800 million in revenue.
Before joining The Kingfish Company, Karl was Vice President Foodservice and Vice President Marketing & Strategic Planning at Kerry Group, where he also helped develop sustainable nutrition platforms and brought consumer-driven innovation to market.
Throughout his career, Karl has been a strong advocate for responsible value chains, innovation in food systems, and embedding sustainability into business strategy.
Karl holds a Master’s degree in Business Administration from Erasmus University Rotterdam.
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The Kingfish Company N.V. is a Dutch limited liability company (naamloze vennootschap). As of the Record Date and the date of this notice, the Company has issued 142,694,048 shares, each of which represents one vote.
Pour les besoins de l'AGA, le nombre total d'actions émises de la société pour lesquelles des votes peuvent être exprimés est fixé à la date d'enregistrement.